H INFOR A
Parking Lot System
Sistema para la administración y prestación de servicios de su parqueadero que integra los procesos más frecuentemente utilizados como mensualidades, lavadero, retiros a caja y registro de otros ingresos. Los módulos tienen la facilidad de ser ajustables a su forma de trabajo en la sección preferencias. Además, cuenta con servicios cómo detección automática del tipo de vehículo al ingresar la placa, impresión de código de barra en el recibo de entrada para agilizar la atención de salida al cliente, registro de ubicación de los cascos para facilitar su almacenamiento y entrega, imprimir lista de placas de vehículos en patio (inventario), alerta de mensualidades vencidas, liquidación de operarios de lavado diario, entre otras.
NUEVO HINFORA POS ELECTRÓNICO
Para su implementación, es necesario que adquiera una firma electrónica (archivo certificado electrónico) para firmar los documentos equivalentes que se enviaran a la DIAN.
No es necesario un software de terceros para cumplir con los requisitos de la DIAN, el documento equivalente (generado por el nuevo HINFORA POS electrónico) remplaza la factura electrónica y la nómina electrónica y documentos soporte (compras a no obligados a facturar) puede realizarlas en el software gratuito de la DIAN.
Si actualmente cuenta con una licencia de HINFORA solo se cobrará un excedente para adquirir el nuevo programa.
-Debe tener servicio de internet permanente en el parqueadero para hacer envío de los documentos equivalentes a la DIAN.-Porque sistematizar su parqueadero?
Las ventajas que se tienen al pasar de una forma de trabajo manual a una sistematizada, radica en la facilidad que se brinda en la realización de las actividades comunes del parqueadero (tanto operativas como administrativas), el control que ejerce en la facturación por los operadores y la percepción mejorada por sus clientes con un servicio más organizado y formalizado. Ésto, sin dejar de mencionar el ahorro frente al costo de tiqueteras más el conocimiento ágil y actualizado del rendimiento del parqueadero.
Funcionamiento básico, parqueo
La forma de uso de la aplicación está diseñada para que personas que nunca han utilizado computador tengan un aprendizaje rápido por su sencillez, lógica y amigabilidad.
En promedio en 10 minutos los usuarios aprenden a manejar el registro de entrada y salida de vehículos y en un periódo de 3 a 5 días manejan completamente los módulos de mensualidades, lavado, etc.
Procesos integrados
En el informe de cierre de turno se consolidan los ingresos de cada proceso y
si lo deseá el informe se envía automáticamente por correo electrónico.
Mensualidad: Con alerta de mensualidades vencidas e informe de seguimiento.
Lavadero: Con precios parametrizables por el usuario administrador, gestión de operarios de lavado y establecimiento de hora de entrega.
Otros ingresos: Con posibilidad de trabajo por código de barra para asi registrar las ventas de otros productos rápidamente (ej: impermeables, ambientadores, llantas, cascos, etc).
Retiros a caja: Permite registrar los retiros de dinero al producido con su respectiva descripción, fecha, hora y valor (ej: compra de jabón, reparaciones logísticas, etc), en el informe de cierre aperece impreso el detalle de los retiros registrados.
Múltiples puertas y/o punto de pago centralizado
El sistema permite trabajar en línea desde múltiples computadores como ocurre en parqueaderos con múltiples
puertas y/o con punto de pago centralizado. Los producidos de los turnos son independientes en cada computador (estación de trabajo).
Similarmente es factible tener el sistema en una portería y en línea en una tablet.
También es factible programar el equipo ubicado en el parqueadero para que envíe periódicamente información a la red y la misma pueda ser consultada
por el administrador.
Fotos Automáticas
Al registrar la placa el sistema toma una fotografía del cliente o del vehículo la cuál se presenta en pantalla al momento de retirarse el cliente permitiendo detectar si es la misma persona.
Cada parqueo queda con registro fotográfico de entrada/salida permitiendo controlar intentos de fraude por parte del operario.
Para la fotografía el sistema utiliza cámara de seguridad IP, la cual tiene una calidad considerablemente mayor sobre las webCam (al contar con infrarojos y mayor radio de cobertura).
Compatible con Android
Es factible instalar el sistema en un celular o tablet Android y con una impresora bluetooch generar el recibo de entrada del cliente, calcular el cobro por estancia e imprimir el recibo o factura (sin necesidad de utilizar computador).
También puede utilizarse un celular en complemento con el computador para que un operario pueda atender clientes de forma móvil ya sea para que genere recibos de entrada o para realizar el cobro por estancia.
